Klubbar

Aktiva klubbar på Vasa nation

Fullbokad

Nationens bokklubb Fullbokad har i syfte att samla studeranden med intresse för läsning och tillsammans vidga våra litterära vyer. Förutom regelbundna möten där vi diskuterar böckerna som lästs under månaden ordnar vi även olika litteraturinriktade evenemang och samarbeten med andra klubbar. Om du har minsta lilla intresse för läsning (eller önskar läsa mer!) är du hjärtligt välkommen med i bokklubben!

Vi finns på instagram:

@bokklubben_fullbokad

Kontakt:

Ordförande Sara Storbjörk, telegram: @krabbsar

Kino Botta

Filmklubben Kino Botta finns till för alla nationsmedlemar med ett intresse för film. Klubben träffas 1-3 gånger per månad på söndagskvällar och ser på en film tillsammans enligt bestämt tema. Film väljs på plats genom hjulsnurrning var alla medlemmar på plats får komma med filmalternvativ och efter filmen brukar vi föra lite disukussion. Kino Botta är en klubb med extremt låg tröskel och om du har ett litet intresse för film eller bara tråkigt en söndagkväll så är det bara att komma med. Det bjuds alltid på popcorn!

Kontakt: Ordförande Alexander Westerlund eller kom med direkt i våran Telegram chatt!

Nykarleby-gillet

Nykarleby-gillet vid Vasa nation samlar studerande med anknytning till Nykarleby kommun. Man behöver inte nödvändigtvis vara hemma från trakten för att gå med – också släktband, skolgång eller helt enkelt ett intresse för staden och kommunen räcker fint! Vi sammanträder regelbundet i olika former för att umgås, festa eller ta del av kultur med koppling till hembygden. Välkommen med!

Vi finns på instagram: @nykarlebygillet

Kontakt: Amanda Harald, ordförande. amadanda.harald(ät)gmail.com

Aurea Mediocritas

Aurea Mediocritas är sällskapet för nationens alla punschälskare! Vi samlas en gång i månaden antingen till Cok eller Capitel. Under Cok framställer vi punsch enligt både beprövade och experimentella recept, och under Capitel avnjuter vi den hemgjorda punschen tillsammans med ärtsoppa, sång och ceremoniel.

Tidpunkten för sällskapets sammankomster kungörs i nationens Whatsappgrupp. Du är alltid välkommen med!

För mer info, kontakta sällskapets stormästare Alexander Lindroos:
alexander(ät)jstenback.com

Klubbar kan grundas året om, och ansökan riktas till Vasa nations styrelse som beslutar om klubben kan godkännas.

Tanken med ansökan är att ge nationens styrelse en klar bild av klubben och vad dess syfte och verksamhet skulle innebära.

Först följer information om hur man grundar en klubb och håller ett grundande möte. För dig som redan är klubbfunktionär och vill söka klubbunderstöd, scrolla ner.

Notera även att nationens styrelse årligen styrker KLUBBENS RÄTT ATT VERKA under Vasa nation. Detta sker på basis av en årsredogörelse. Se nedan för anvisningar beträffande klubbarnas årsredogörelse.

Vad krävs för att grunda en klubb?

Alla klubbar bör ha ordinariemedlemmar (obs! Inte samma sak som ordinarie medlem på VN), som är antingen:

1. Ordinarie medlemmar i Vasa nation (Studerande vid Helsingfors universitet)
2. Extra medlemmar i Vasa nation (Studerande vid en annan högskola i Helsingfors)
3. Seniormedlemmar i Vasa nation

Klubben kan även ha extra medlemmar (obs! Inte samma sak som extra medlem på VN), men deras antal får inte överstiga mer än hälften av klubbens totala antal medlemmar. Extra medlemmar i en klubb är inte medlemmar i Vasa nation men måste studera vid Helsingfors universitet.

Alla klubbar bör ha minst 5 medlemmar vid alla tillfällen (inkluderat ordförande och ekonomiansvarig).

Alla klubbar bör ha åtminstone en ordförande och en ekonomiansvarig. Dessa poster kan innehas av samma person.

Vid grundande av en klubb bör följande dokument uppgöras:

1. Mötesprotokoll från klubbens grundande möte
2. Klubbens stadgar (grundläggande stadganden om dess syfte och organisation)
3. Klubben verksamhetsplan
4. Kontaktuppgifter till alla klubbens funktionärer

När du är klar med alla dessa ovannämnda steg och har alla de dokument som krävs för grundandet av en klubb, så ska du skicka din ansökan till Vasa nations styrelse på: kansli@vasanation.fi. E-postmeddelandet ska innehålla följande:

1. Rubrik, som bör vara ”Klubbansökan - Namnet på klubben”
2. En kort beskrivning vad syftet med er klubb är
3. Alla de bilagor som beskrevs i punkt 3

Information om grundande mötet.

Vad som ska framkomma i protokollet för klubbens grundande möte:
1. Datum för ert möte
2. Val av ordförande, ekonomiansvarig och eventuella andra funktionärer
3. Klubbens grundande medlemmar (Obs! Minst fem stycken)
4. Hänvisning till klubbens stadgar och verksamhetsplan, och att ni officiellt godkänt dem på mötet.
5. Frivillig information om annat som diskuterats på mötet (t.ex. val av eventuella funktionärer)
6. Klubbens ordförandes underskrift i slutet av protokollet

Klubbens stadgar ska innehålla åtminstone:

1. Klubbens syfte
2. Vad är det för klubb?
3. Vem riktas klubbens verksamhet åt?
4. Hur kan man gå med i klubben?

Klubbens verksamhetsplan ska innehålla en beskrivning av vad det är som ni planerar göra under det kommande verksamhetsåret. Kom ihåg att en verksamhetsplan inte behöver följas till punkt och pricka, utan att den endast ska fungera som en preliminär plan för er verksamhet.

Klubbens budget ska innehålla en beskrivning över hur mycket stöd er klubb ansöker om och hur er klubb planerar att använda understödet för att stöda er verksamhet.

Ifall er klubb främst planerar att använda egna medel, krävs åtminstone ett dokument som innehåller en kort beskrivning av något som ni kanske tänkt införskaffa under året osv. (Kom ihåg att detta också är en preliminär plan och inte ett bokslut, där det bör stå exakt vad ni införskaffat).

Sök klubbunderstöd!

Klubbunderstöd är ett stöd som nationen beviljar varje år för att understöda klubbens verksamhet. Ansökan om klubbunderstöd är frivillig och inte ett krav för grundandet av en klubb!

Tanken med ansökan och bilagorna som krävs är att ge styrelsen en klar bild av klubbens planerade verksamhet och ekonomi. Detta gäller också klubbar som inte ännu dragit i gång!

Klubbunderstöd är ett stöd som nationen beviljar klubbarna för att understöda deras
verksamhet. Ansökan om klubbunderstöd är frivillig och inte ett krav för grundandet av en klubb.

Ansökningsperioderna för understöd är två per år, en på vårterminen och en
höstterminen, och fastställs av nationens styrelse. Ansökan ska skickas till Vasa nations sekreterare på: kansli@vasanation.fi.

Vid ansökan om klubbunderstöd, meddela hur stort understöd er klubb ansöker
om i den pågående ansökningsperioden, samt bifoga

a) Budget där det även framgår klubbens kontosaldo vid tillfället då ansökan lämnas in
b) information som behövs för utbetalning av understödet.

Klubbarnas årsredogörelse

Vasa nations styrelse styrker årligen varje enskild klubbs rätt att verka under nationen.

Klubben ska varje år lämna in följande bilagor till nationens styrelse på
kansli@vasanation.fi:

a) Verksamhetsberättelse över det gångna verksamhetsåret
b) Ekonomiredovisning över det gångna verksamhetsåret
c) Verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret
d) Medlemsförteckning med funktionärernas kontaktuppgifter.

Förutsättningen är alltså att klubben årligen håller ett möte där man följer upp det
gångna årets verksamhet och gör upp dokument som styr det kommande årets
verksamhet. Klubbarna håller av praxis sina årsmöten vid olika tidpunkter på
kalenderåret, och det är därför skäligt att var och en klubb räknar sitt verksamhetsår
börjandes från klubbens årsmöte och fram till nästa årsmöte. Vid tillfälle för årsmötet
lämnas också ovan nämnda dokument till nationens styrelse i form av årsredogörelse.

I slutet av nationens verksamhetsår bör alltså nationens styrelse på basis av inlämnad redogörelse ha styrkt var och en klubbs rätt att verka under nationen.

Ifall ni har några frågor eller vill ha mera information kan ni vara i kontakt med årets styrelse, t.ex. per mail eller våra some-kanaler.